Esistono quattro forme, tassative e inderogabili, di convocazione dell’assemblea: 1) posta raccomandata; 2) posta elettronica certificata (PEC); 3) fax; 4) consegna a mano.
Se la convocazione non avviene con tali modalità la delibera assembleare può essere impugnata e annullata per vizio di convocazione.
Applicando tale principio, di recente il Tribunale di Bari ha giudicato non valido l'avviso trasmesso all'indirizzo di posta elettronica ordinaria (e non posta certificata - PEC), con la conseguenza che la convocazione non è stata considerata perfezionata e la delibera adottata viziata.
In altra occasione, il Tribunale di Roma (sent. n. 14299/2023) ha ritenuto nulla la delibera assembleare, anche se adottata a maggioranza, con la quale si autorizzi l'amministratore a spedire gli avvisi di convocazione via e-mail, ossia posta ordinaria.
Altra giurisprudenza precedente ha, invece, affermato che la convocazione inviata a mezzo e-mail ordinaria sia valida a condizione che la ricezione sia garantita e l’amministratore possa dare prova della stessa ricezione. In tal caso, se il condomine partecipa all’assemblea e nulla eccepisce in merito all’irregolarità di convocazione, la sua presenza sana l’irregolarità.
Quindi, verso una specifica richiesta del condominio di ricevere le convocazioni a mezzo e-mail ordinaria è necessario prestare le dovute cautele. È indispensabile un preventivo e specifico accordo tra il condomine e l’amministratore con indicazione precisa della mail ordinaria e della volontà di voler ricevere le convocazioni al siffatto indirizzo, ma è anche necessaria la prova di questo accordo e l’effettiva ricezione della convocazione.
Per evitare contenziosi al condominio è sempre consigliabile inviare le convocazioni nelle modalità indicate dalla legge.
Fonte giurisprudenza:
https://i2.res.24o.it/pdf2010/Editrice/ILSOLE24ORE/QUOTIDIANI_VERTICALI/Online/_Oggetti_Embedded/Documenti/2023/08/03/Trib.%20Bari%2030.6.2023,%20n.%202666.pdf
https://i2.res.24o.it/pdf2010/Editrice/ILSOLE24ORE/QUOTIDIANI_VERTICALI/Online/_Oggetti_Embedded/Documenti/2023/10/17/Trib.%20Roma%209.10.2023,%20n.%2014299.pdf
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